제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)
1) 고객 및 문의자
2) 차주(운송기사)
3) 자동으로 생성·수집되는 정보
서비스 이용 과정에서 다음 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 접속 IP 주소, 접속 일시, 서비스 이용 기록
- 쿠키, 브라우저 종류 및 OS 정보
- 운송관리 로그인·조회 등 접속 기록
4) 수집 방법
- 홈페이지의 견적 문의·고객 등록 신청 양식 입력
- 운송관리 화면을 통한 발주 요청 및 정보 등록
- 전화·문자·카카오톡·이메일을 통한 상담 과정에서의 수집
- 서비스 이용 과정에서의 자동 생성·수집
회사는 어떠한 경우에도 주민등록번호를 수집하지 않습니다. 또한 사상·신념, 건강, 성생활 등 민감정보를 수집하지 않습니다.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
1) 회사 자체 기준
2) 관계 법령에 따른 보유
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.
회사는 화물운송 주선업의 특성상 운송 계약의 이행을 위하여 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
동의를 받는 시점
위 제3자 제공은 실제 운송 접수(발주) 시점에 별도의 동의를 받은 후에만 이루어집니다. 견적 문의 또는 고객 등록 신청 단계에서는 어떠한 정보도 제3자에게 제공되지 않습니다.
- 운송관리 화면을 통해 발주하시는 경우: 발주 요청 화면에서 동의 절차를 거칩니다.
- 전화·문자·카카오톡 등을 통해 접수하시는 경우: 상담 과정에서 제공 내용을 안내드리고 동의를 확인한 후 진행합니다.
고객 담당자께 안내드립니다. 운송을 위해서는 차주에게 상·하차지 주소와 현장 담당자 연락처를 제공하는 것이 불가피합니다. 회사는 해당 운송 건의 이행에 필요한 최소한의 정보만 제공하며, 운송 완료 후에는 추가로 제공하지 않습니다.
제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)
회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
제6조 (개인정보의 국외 이전)
회사가 처리하는 개인정보의 대부분은 대한민국 내(서울)에 저장·관리되며, 국외로 이전되지 않습니다.
다만 서비스 호스팅 과정에서 다음과 같이 일부 정보가 국외로 이전됩니다. 이는 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따라 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 필요한 개인정보의 처리위탁·보관에 해당하며, 본 개인정보처리방침을 통하여 공개함으로써 별도의 동의 없이 이전합니다.
정보주체는 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만 국외 이전을 거부하는 경우 홈페이지 접속 자체가 제한되어 서비스 이용이 불가능할 수 있습니다. 거부를 원하시는 경우 제11조의 개인정보 보호책임자에게 연락 주시기 바랍니다.
제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
파기 절차
불필요하게 된 개인정보는 개인정보 보호책임자의 승인 절차를 거쳐 파기합니다.
파기 기한
개인정보의 보유기간이 경과한 경우에는 보유기간 종료일로부터 5일 이내에, 처리 목적 달성·서비스 폐지 등으로 개인정보가 불필요하게 된 경우에는 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 파기합니다.
파기 방법
- 전자적 파일 형태: 기록을 재생할 수 없도록 데이터베이스에서 영구 삭제
- 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각
제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
- 개인정보 수집·이용 동의의 철회
권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- 회사는 권리 행사를 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
관리적 조치
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 실시
- 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보 취급자의 권한 구분 및 정기적 점검
기술적 조치
- 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한 관리 및 역할별 권한 분리(관리자/직원/고객)
- 비밀번호의 일방향 암호화 저장 — 회사는 이용자의 비밀번호를 알 수 없으며 평문으로 보관하지 않습니다
- 데이터베이스 행 수준 접근제어(RLS) 적용을 통한 이용자별 데이터 격리
- 운송 사진·인수증 등 파일에 대한 비공개 저장소 운영 및 한시적 열람 링크 발급
- 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
- 통신 구간 암호화(HTTPS/TLS)
- 개인정보의 국내 저장 — 데이터베이스 및 파일 저장소를 대한민국(서울) 리전에서 운영
물리적 조치
- 개인정보가 보관된 문서 및 저장매체의 잠금장치가 있는 장소 보관
제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
회사는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.
- 사용 목적: 로그인 세션 유지, 이용자 식별, 서비스 이용 형태 파악
- 거부 방법: 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
- 거부 시 영향: 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 운송관리 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
또한 회사는 이용자의 아이디를 브라우저에 저장하는 기능(로그인 화면의 "아이디 저장")을 제공하고 있습니다. 이 기능은 이용자가 직접 선택한 경우에만 동작하며, 비밀번호는 어떠한 경우에도 저장되지 않습니다.
제11조 (개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
정보주체는 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제12조 (개인정보 열람청구)
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
정보주체는 위 부서 이외에 개인정보보호위원회의 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
제13조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
또한 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제14조 (개인정보처리방침의 변경)
본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가·삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
다만, 정보주체의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경의 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.